Criar uma cerimónia
- Escolhe Nova Cerimónia. Adiciona um título claro, a data, o local e os participantes principais.
- Seleciona o tipo de cerimónia. Usa um tipo predefinido ou personalizado e escolhe um template compatível, se precisares.
- Confirma o tipo antes de guardar: é ele que determina a estrutura inicial. Abre a cerimónia para começar a preparação.
Preparar o conteúdo
Reuniões guarda as gravações e transcrições. Notas recebe texto livre. Perguntas & Respostas organiza a informação por secções. Guião da Cerimónia é o editor. Ficheiros & Media reúne os documentos e fotografias.
Os nomes dos participantes podem ser reutilizados ao criar uma reunião. Confirma quem participa em cada conversa antes de a transcrever.
Acompanhar o pedido e o acordo
Usa Pedidos para acompanhar novos trabalhos, do orçamento à confirmação. Abre o registo de gestão associado para reunir o cliente, os valores acordados, os pagamentos, os profissionais e as tarefas.
A fase de preparação da cerimónia e a etapa comercial descrevem coisas diferentes. Atualiza cada uma quando o trabalho ou o acordo mudar.