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Perguntas & Respostas

Organiza questionários, partilha-os e recolhe toda a informação que precisas para a cerimónia.

1.Para que servem

Perguntas & Respostas é a área onde transformas a recolha de informação da cerimónia num processo estruturado. Em vez de dependeres apenas de memória, mensagens dispersas ou notas soltas, passas a ter campos organizados e estruturados por secções, num questionário completamente personalizável.

Esta área é especialmente útil para:

  • organizar informação por temas ou momentos da cerimónia;
  • preparar questionários diferentes para o casal, familiares, staff da quinta, fotógrafo ou outros contribuidores e partilhá-los;
  • rever o que já está preenchido e que informação ainda está em falta, antes de passares para a escrita do guião.

2.Estruturar as secções

Dentro da cerimónia, a área de Perguntas & Respostas mostra secções e campos que podem vir do template escolhido ou ser ajustados por ti.

Podes:

  • percorrer as secções através do índice lateral esquerdo;
  • abrir e fechar blocos para focar apenas no que interessa naquele momento;
  • acrescentar secções novas quando o processo da cerimónia o exige;
  • editar perguntas e reordená-las;
  • partilhar o questionário diretamente com os participantes, com a possibilidade de gerar vários questionários, com secções diferentes, para diferentes pessoas (ver Partilhar Questionários).
Área de Perguntas e Respostas com o índice lateral de secções e uma secção aberta com vários campos.
O índice lateral ajuda-te a perceber o progresso da cerimónia e a entrar logo na secção que queres trabalhar.

3.Partilhar Questionários

Quando precisas de recolher respostas fora da plataforma, podes partilhar o questionário. Isto é útil para o casal, familiares, staff da quinta, fotógrafo ou qualquer outra pessoa que deva contribuir com informação, histórias, preferências ou detalhes logísticos.

Funciona da seguinte forma:

  1. Organiza primeiro as perguntas por secções, de acordo com os temas ou com as pessoas que vais envolver.
  2. Clica em Partilhar Questionário, e escolhe se queres enviar o questionário completo ou apenas determinadas secções.
  3. Se precisares, podes criar vários questionários partilhados com combinações diferentes de secções e envia cada link à pessoa certa.
  4. À medida que os colaboradores vão preenchendo, as respostas surgem imediatamente no teu módulo "Perguntas e Respostas" e ficam guardadas automaticamente.
Modal de partilha de questionários com seleção de secções e lista de questionários partilhados.
Podes criar vários links partilhados a partir da mesma cerimónia, cada um com diferentes secções para pessoas distintas.
Exemplo de questionário partilhado visto do lado de fora da plataforma, com perguntas abertas para resposta.
Os participantes, abrindo o link, vêm o questionário partilhado e podem responder facilmente sem qualquer tipo de login.

4.Preencher com ajuda de IA

Nem tudo tem de ser preenchido manualmente ou por pessoas externas. Se já tens notas e transcrições suficientes, podes usar a IA para sugerir respostas automaticamente.

Para isso, fazes o seguinte:

  1. Na secção que desejas preencher com IA, clica no botão "Preencher esta secção com IA";
  2. Seleciona as notas e/ou transcrições que devem ser utilizadas como contexto para responder àquela secção. Podes optar por selecionar tudo, mas aconselhamos-te a escolher informação específica para uma maior fidelidade nas respostas;
  3. Clica em "Preencher Secção";
Secção do questionário parcialmente preenchida com IA, badges de confiança e progresso visíveis.
Responde com IA automaticamente às tuas perguntas e verifica o grau de confiança das tuas respostas.

Cada resposta sugerida fica acompanhada por um badge de confiança e podes abrir as evidências para perceber exatamente que fontes foram usadas antes de validares o resultado.

Modal de evidências da resposta com resumo, confiança alta e cartões com excertos usados como base.
Resposta gerada, grau de confiança e fontes utilizadas para a resposta.
Modal com a transcrição original destacando o excerto que sustenta uma resposta sugerida no questionário.
Se precisares de confirmar o contexto original, podes abrir a fonte completa e rever o excerto exato dentro da transcrição.

Nota: gerar estas respostas automtaticamente consomem créditos. Vê Créditos.

5.Próximos passos

  • Cerimónias — criar e gerir as tuas cerimónias.
  • Reuniões — preparar conversas, gravar áudio e trabalhar sobre as transcrições.
  • Notas — transformar respostas em notas úteis para o guião.
  • Guião — levar as respostas mais importantes para a escrita da cerimónia.