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Templates

Cria estruturas reutilizáveis por tipo de cerimónia.

1.Para que servem

Templates ajudam-te a começar cada cerimónia com uma estrutura pré-definida. Em vez de criares questionários, guiões e ficheiros de apoio de raíz, podes criar um modelo reutilizável para usares em todas as cerimónias.

São especialmente úteis quando queres:

  • manter o mesmo nível de detalhe entre cerimónias semelhantes;
  • utilizar questionário pré-definido e estruturado em secções;
  • criar automaticamente os vários momentos do guião que costumas usar;
  • adicionar instruções específicas para cada secção a fornecer a IA para gerar o texto da secção, caso utilizes IA para te ajudar num 1º rascunho;
  • duplicar ficheiros-base em todas as novas cerimónias, como livros de votos próprios, certificados ou outros documentos recorrentes;
  • adaptar o processo da tua marca a tipos personalizados;
  • reduzir tempo de preparação na criação de novas cerimónias.

1.1.Onde surgem os Templates

Quando crias uma nova Cerimónia, o campo Template mostra-te os templates ativos compatíveis com o tipo de cerimónia escolhido. Podes:

  • selecionar um template logo na criação ou utilizar o template "Padrão";
  • continuar sem template, caso queiras começar do zero;
  • redirecionar para as Definições → Templates para criar ou ajustar um modelo antes de avançar, clicando em "Criar Template".

Quando selecionas um template, a nova cerimónia irá conter desde logo a estrutura de perguntas, as secções do guião e os ficheiros-base definidos nesse modelo.

2.Criar um template

  1. Abre Definições e entra em Templates.
  2. Clica em Novo Template (também podes clicar no "+" no painel dos templates já existentes).
  3. No primeiro passo, dá um nome ao template e escolhe o tipo de cerimónia.
Primeiro passo da criação de template com nome do template e tipo de cerimónia visíveis.
No primeiro passo defines o nome interno do template e o tipo de cerimónia a que ele vai ficar associado.
  1. Se o tipo de cerimónia que procuras não se encontra na lista existente, clica em tipo personalizado e escreve o nome pretendido.
  2. De seguida, define as secções que queres usar como base para estruturar o teu questionário.
Segundo passo da criação de template com a seleção de secções base visível.
Escolhe as secções base que vão conter as perguntas, para que possas recolher a informação de forma organizada.
  1. Em cada secção, adiciona as respetivas perguntas e seleciona o tipo de resposta a cada pergunta (Texto, Número, Data, etc..);
Vista de gestão de um template com lista de templates, secções e campos já configurados.
Todas as cerimónias criadas com este template (Template João), irão dispor destas secções e respetivas perguntas.
  1. Clicando na Aba Guião, adiciona os diversos momentos da tua cerimónia (Introdução, Entradas, Troca de Alianças, etc..);
    • Em cada momento, poderás adicionar instruções específicas padronizadas, caso, mais tarde, queiras utilizar IA para te ajudar a redigir o texto (Ver Guião);
  2. Na Aba Ficheiros, adiciona os teus ficheiros templates que queres ver duplicados em cada cerimónia (Livros de Votos, Template da Marca para o Guião, Contratos, etc..)

2.1.Tipos predefinidos vs tipos personalizados

Os templates podem servir tanto os tipos de cerimónia já existentes na Verbum Nexus como tipos criados por ti. Tal significa que poderás padronizar não só casamentos, batizados ou memoriais, como também formatos próprios do teu negócio.

3.Quando criar um template novo

Vale a pena criar um template novo quando percebes que estás sempre a repetir a mesma preparação, a mesma sequência de secções ou o mesmo conjunto de perguntas. Se isso acontece duas ou três vezes seguidas, provavelmente já merece virar template.