Equipa

1.Modo colaboração

O modo colaboração é o espaço de trabalho partilhado da Verbum Nexus. Este modo está disponível apenas no plano Studio (Ver Planos e Faturação).

Se ainda estiveres com outro plano ativo, não conseguirás aceder a este módulo, pelo que verás o convite para fazer o respetivo upgrade..

2.O que acontece quando fazes upgrade para o plano Studio

Quando fazes upgrade de um plano individual para o Studio, o teu ambiente de trabalho principal passa a ser de equipa e todas as cerimónias e respetivos conteúdos passam a fazer parte desse mesmo plano. Simultaneamente, a plataforma irá criar automaticamente um novo espaço pessoal gratuito para continuares a ter um lugar privado onde podes trabalhar sozinho nas tuas cerimónias pessoais.

Isto quer dizer que, com o upgrade, ficas com dois espaços de trabalho diferentes:

• a equipa Studio, para trabalho colaborativo;
• o novo espaço pessoal, para trabalho privado;

Cada espaço mantém a sua própria subscrição, créditos, armazenamento e cerimónias. O que está na equipa não se mistura com o que está no espaço pessoal.

Se mais tarde fizeres upgrade desse novo espaço pessoal, o mesmo processo repete-se: esse espaço passa a ser um espaço de equipa e é criado um outro espaço de trabalho pessoal gratuito.

3.Como fazer o upgrade

1. Vai a Definições → Plano & Faturação.
2. No cartão Studio, escolhe o número de membros da tua equipa no selecionador de lugares.
3. Confirma o upgrade e efetua o pagamento.

4.O que está incluído no plano Studio

O plano Studio inclui 2 membros de base. Se precisares de mais lugares, cada membro extra acrescenta:

• €12/mês
• +500 créditos/mês nesse espaço de trabalho

5.Convidar membros

1. Vai a Definições → Equipa.
2. Clica em Convidar.
3. Introduz o email e escolhe o papel dessa pessoa (administrador ou membro).
4. Envia o convite.
5. O utilizador convidado receberá o convite que irá aparecer em destaque na página principal da plataforma, ao qual poderá aceitar ou recusar.

Notas:

• Só conseguirás enviar o convite se essa pessoa já tiver conta criada na plataforma. Se ainda não tiver conta, o convite não pode ser enviado.
• Ao aceitar o convite, a pessoa convidada pode escolher o que quer fazer com as suas informações e cerimónias: se deseja transferi-las para o novo espaço de trabalho de equipa ou mantê-las no espaço pessoal.
  • A transferência só será possível caso o espaço de trabalho de equipa tenha armazenamento suficiente para receber esse conteúdo.
  • Se não houver espaço suficiente, o convidado será solicitado a gerir o seu armazenamento antes de continuares com essa operação.
• Se já tiveres usado todos os lugares disponíveis na equipa, primeiro tens de voltar a Definições → Plano & Faturação e aumentar o número de membros.

6.Papéis e gestão

Existem dois papéis distintos dentro de uma equipa:

• Admin — adiciona, modifica e remove membros e gere faturação, créditos e o espaço de trabalho, com a possibilidade de eliminá-lo;
• Membro — participa apenas na preparação e edição das cerimónias.

7.Presença em tempo real

Quando estás a editar secções da cerimónia, consegues ver quem está a trabalhar em quê naquele momento. Isto ajuda-te a evitar sobreposição e a coordenar melhor o trabalho com a equipa.