Reuniões
Prepara as tuas reuniões, importa os áudios das tuas conversas e gera transcrições automaticamente com diarização.
1.Criar uma reunião
- Abre a cerimónia e entra em Reuniões & Transcrições.
- Clica em Nova Reunião.
- Define o título, a data e hora, a duração, a descrição e os participantes1.
- Guarda para começares o histórico daquela conversa dentro da própria cerimónia.
1 Se já preencheste os campos de Participantes, grande parte destes campos ficará preenchida por defeito, mas continuam totalmente personalizáveis se assim o desejares.
1.1.Participantes na Reunião
Ao criares a reunião, os participantes definidos em Cerimónias surgem por defeito para te pouparem trabalho. Depois podes acrescentar pessoas novas, remover quem não vai participar ou ajustar a lista em função daquela conversa específica. Esta lista é relevante, não só para te organizares, mas também no caso de quereres gerar a transcrição da conversa: quando os participantes estão bem definidos, a Verbum Nexus irá diarizar a conversa, ou seja, identificar quem disse o quê com mais contexto (ver Transcrição da Reunião).
2.Gravar ou importar áudio
Dentro de cada reunião podes trabalhar de três formas:
- Gravar diretamente no navegador2
- Importar Áudio quando já tens ficheiros da conversa
- Transcrição Manual quando o texto já existe e queres apenas centralizá-lo
2 Ao gravares diretamente no navegador, precisas de uma ligação estável para reduzir o risco de a conversa ser interrompida. Se a ligação falhar, o sistema ainda tentará recuperar o que foi gravado até esse momento. Se não conseguires garantir essa estabilidade, a melhor opção é gravar por outros meios e importares os respetivos áudios posteriormente.
Se a mesma reunião aconteceu em várias partes, podes gravar ou importar vários ficheiros de áudio para esse mesmo registo. Depois, ao transcrever, esse material fica reunido na mesma transcrição.Caso tenhas áudios de reuniões que aconteceram em momentos diferentes ou entre diferentes intervenientes, aconselhamos-te a criar uma nova reunião para uma melhor separação e organização.
3.Transcrição da Reunião
Depois de existir áudio na reunião, podes selecionar um ou vários ficheiros e iniciar a transcrição. Se esses ficheiros forem partes da mesma conversa, o resultado surge numa transcrição única dentro da reunião.
3.1.Resolução de problemas no processo de transcrição
A transcrição é realizada por inteligência artificial e, por isso, poderá conter algumas imprecisões. Sugerimos que faças sempre uma breve verificação antes de avançares. Além disso, a qualidade do áudio irá influenciar a fidelidade da transcrição. Por isto, é importante assegurar que é possível detetar as vozes dos intervenientes e as suas falas, sem grandes ruídos de fundo.
Caso a transcrição surja incompleta, é provável que estejas a transcrever num período de grande sobrecarga dos modelos de inteligência artificial utilizados. Aguarda um pouco e tenta novamente. Poderás também quebrar as tuas conversas em áudios mais curtos, caso se tratem de serem conversas demasiado longas.
Se ainda estiveres com problemas, contacta-nos e trataremos de averiguar a situação com a maior brevidade possível.
3.2.Revisão e edição da transcrição
Gerada a transcrição, poderás rever e editar livremente. É especialmente importante que o faças antes de o utilizar nos módulos seguintes:
- Notas, quando queres guardar excertos ou ideias acionáveis;
- Perguntas & Respostas, quando precisas de preencher questionários e confirmar ou completar informação;
- Guião, quando já estás a transformar toda a informação que reunistes no Guião
Nota: A transcrição automática consome créditos. Vê Créditos.